Voor 21.30 besteld, morgen in huis
Klantenbeoordeling 9.1
Bezorging al vanaf 8,95
Gratis retourneren

Bedrijf verhuizen: een moeilijke, maar geen onmogelijke klus

  • Geplaatst op
  • Door De lekkere tekst
  • 0
Bedrijf verhuizen: een moeilijke, maar geen onmogelijke klus

Werk je als freelancer op een hippe zolderkamer vol cactussen, maar barst je bedrijf stilaan uit haar voegen? Of beschik je over een KMO of grote onderneming en kan je je succesvolle projecten nauwelijks nog de baas? Dan kan het zijn dat je je kantoor of bedrijf moet verhuizen. Hopla!

Met dat hele hebben en houden naar een nieuwe, inspirerende omgeving waar je nog creatiever of geconcentreerder zult zijn. Het klinkt allemaal wellicht veel mooier dan het in werkelijkheid is. Want de meeste bedrijfsleiders zien op tegen zo’n heuse karwei. Toch hoeft het niet zo’n rotklus te worden hoor. Tenminste, als je van aanpakken weet.

 

TIP 1: Geef jezelf en je personeel mentale rust
Mensen zijn gewoontedieren. Dus een nieuw kantoor, gebouw en een andere omgeving vragen heel wat aanpassingsvermogen. Sommige mensen passen zich in een mum van tijd aan. Anderen hebben dan weer wat meer tijd nodig of worden nog een beetje overmeesterd door al die prikkels. Alleszins, ga er maar al van uit dat je de eerste dagen iets minder productief zult zijn. Zo’n nieuwe omgeving is een beetje wennen. Waar ligt dat dossier nu precies? Werkt mijn telefoontoestel al? Heb ik al kennisgemaakt met de nieuwe buren? Voordat je het weet, verlies je toch al enkele kostbare minuten of uren.

 

TIP 2: Een degelijke voorbereiding
Een verhuis kan pas vlot verlopen als je je goed genoeg hebt voorbereid. Begin dagen of weken op voorhand met het sorteren van al je kantoormateriaal. Maak een verhuisdoos klaar met al je ringmappen. Vul een doos met elektrische apparaten. Neem een andere doos voor je boeken, tijdschriften en folders. Verzamel je kamerplanten, fotokaders en andere accessoires. Als je nauwkeurig opschrijft wat er in de doos zit, spaart je dat achteraf een hoop werk.

 

TIP 3: Quality is everything
Jouw bedrijf en jouw kantoorspullen zijn onmisbare items. Zoveel is zeker. Draag er dus zorg voor. Dat kan alleen als je met uiterst kwalitatief materiaal aan de slag gaat. Zorg ervoor dat je enkel verhuispakketten, verhuisdekens, inpakpapier, noppenfolie, beschermhoezen en dozen van de beste kwaliteit hebt. Heeft buurman nog een oude bananendoos in zijn garage staan? Nice. Maar je bent er niets mee als je printer erdoor valt. Wees dus op je hoede. Zeker als je tijdens de gure wintermaanden verhuist.

 

TIP 4: De juiste man op de juiste plaats
Als je meerdere mensen in dienst hebt, is het misschien tijdrovend om iedereen ter plaatse zijn nieuwe plekje te laten uitzoeken. Wie gaat nu naast wie zitten? En hoe zullen de computers en printers precies worden geïnstalleerd? Denk dat allemaal op voorhand uit. Maak een plan van aanpak op. Teken desnoods de nieuwe ruimtes uit. Zorg ervoor dat iedereen perfect op voorhand weet waar hij gaat zitten. Zo spaar je het meest tijd uit. En frustraties. Of ongemakkelijke situaties.
 

TIP 5: Regel alle praktische zaken
Een bedrijf verhuizen is veel meer dan een bureau, ladekast of bureaustoel verplaatsen. Daar komt heel wat meer bij kijken. Zo moet je een nieuwe telefoonaansluiting krijgen. Ook moet je water en elektriciteit afsluiten op je vroegere plek en weer laten aansluiten op je nieuwe plek. Doe je een beroep op een schoonmaakfirma? Dan moet die tijdig op de hoogte worden gebracht van je verhuis. Vergeet zeker ook de verzekering, post en internetaansluiting niet. En last but not least: je klanten

TIP 6: Wees creatief naar je klanten toe
Als je je klanten dan toch op de hoogte moet stellen van je verhuis, kan je meteen van de gelegenheid gebruikmaken om zo origineel mogelijk uit de hoek te komen. Bedenk een originele manier om je klanten je nieuwe adres te laten weten. Zorg ervoor dat de communicatie niet alleen heel duidelijk is, maar dat het je complete huisstijl weergeeft. Zo maak je meteen een onvergetelijke indruk.

TIP 7: Sluit de intensieve verhuisdag op een leuke manier af
Laat ons eerlijk zijn. Verhuizen is vermoeiend. Dat durven wij, als experts in verhuismateriaal, zelfs toe te geven. Het vergt dus heel wat van je medewerkers. Beloon ze daarom op het einde van deze intensieve, goedgevulde dag. Haal lekkere pizza’s. Organiseer een gezellige BBQ met wijn, cava, chips en nootjes. Of trakteer op een heerlijk etentje.

Beschik je over een eenmanszaak? Dan geldt net hetzelfde. Het is mooi geweest. Die beloning heb je echt wel verdiend. Laat die gin-tonic en die steak met knapperige frieten maar komen.

Kan je nog wel wat tips gebruiken bij de verhuis van je bedrijf of kantoor? Aarzel niet om contact op te nemen. We helpen je graag verder!

 

Reacties

Wees de eerste om te reageren...

Laat een reactie achter
* Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd.
* Verplichte velden